Прежде всего определите основные вопросы, на которые вы собираетесь обратить внимание слушателей. Вы будете возвращаться к этим вопросам снова и снова. Когда эти моменты будут сформулированы и записаны, вся остальная речь выстроится довольно легко.

Дадут ли вам знать, что вы не укладываетесь в регламент? Что делать, если вы сами не желаете отвечать на вопросы публики? Решите эти проблемы заблаговременно.

Выясните, кто составит вашу аудиторию и степень знакомства ваших будущих слушателей с предметом вашего выступления. Определите, до какой степени следует вдаваться в технические подробности. Запомните: нет ничего хуже речи, при которой лектор снисходит до аудитории, либо говорит что-то, совершенно выходящее за рамки ее понимания.

Собирайте материал для своего выступления, исследуйте его, проверяйте точность информации, в особенности точность цифр, цитат, дат, имен и их правильного произношения. При необходимости обратитесь за консультациями к специалистам и первоисточникам. Выстраивайте свои мысли в логической последовательности и организуйте материал таким образом, чтобы он группировался вокруг основных точек вашей речи. После того как вы соберете все факты, систематизируйте их. Затем отложите свои записки в сторону и просмотрите их позже в порядке очередности основных положений речи, чтобы проверить, не нужно ли что-нибудь изменить.

Строго придерживайтесь темы выступления. Речь должна быть как можно более короткой. Выражайте свои мысли простыми словами и короткими предложениями, чтобы текст вашей речи был ясным, сжатым и соответствовал теме. Помните, что основная часть наших повседневных разговоров состоит из простых знакомых слов. Сделайте свое выступление личным, употребляя местоимения «я», «мы», «вы», «нас».

Помните также, что когда вы записываете текст вашего выступления, вам следует избегать слишком длинных и сложноподчиненных предложений. Поскольку предполагается, что этот материал будет излагаться вслух, он должен быть представлен в наиболее простой форме — кратко и по делу.

Материалы, предназначенные для чтения про себя (пресс-релизы, газетные статьи, редакционные статьи), можно делать более подробными и использовать более длинные фразы. Сочинение речи в большой степени напоминает сочинение телеграммы, где дается только самая существенная информация. Когда вы пишете речь, пробуйте произносить предложения вслух, чтобы проверить, как они звучат. Выбрасывайте все, что кажется слишком напыщенным и ходульным.

Обращайте самое пристальное внимание на правильность грамматики и произношение имен, иностранных или других трудных слов.

После того как вы отшлифуете несколько речей, выберите одну или две из тех, которые вы сами считаете приличными, и доведите их до совершенства. Их можно использовать в дальнейшем, если вас неожиданно пригласят выступить. «Повторные» выступления можно довольно легко адаптировать к особенностям новой аудитории или нового регламента.

Лиллиан Браун
«Имидж – путь к успеху»
Перевод Л. Царук

2011-8-12 10:36