Однажды вы можете получить приглашение за минуту до начала заседания. Если вы чувствуете себя в силах выступить перед данной аудиторией, то стоит принять такое предложение. Это будет хорошей проверкой ваших способностей, вы получите новый опыт и останетесь довольны собой.

Более того, подобно молодой актрисе, которая дождалась «что звезда сломала ногу, и ей поручили играть вместо нее, а остальное — уже история», — так и вы можете подняться на следующую ступень вашей профессиональной лестницы, если сумеете с честью выйти из этого испытания. Это может оказаться прекрасной возможностью поднять вашу репутацию в своей области.

Подготовка

Первое, что вы должны сделать в этом случае, - это, конечно, узнать как можно больше о слушателях, хозяевах, месте выступления, транспорте и так далее — то есть, все как обычно.

После этого нужно получить сведения о том человеке, которого вы заменяете: имя, звание, должность, организация; тема выступления; если можно, получить копию речи для справки и причину, по которой этот человек не смог выступить.

Последнее стоит узнать хотя бы потому, что вы можете пошутить по этому поводу в начале своего выступления, если, конечно, причиной отсутствия не является какое-то несчастье. Например, шутки по поводу погоды или транспорта никого не обижают и всегда хорошо принимаются.

Затем займитесь подготовкой речи. Эта подготовка включает ряд факторов, в частности, учет того, сколько времени у вас осталось до дня доклада (между одной неделей и одним вечером есть существенная разница), сколько докладов на эту тему вы уже сделали, что нужно и можно говорить, и каков ваш ораторский опыт.

Например, если вы специалист в области инвестиций в недвижимость и уже неоднократно выступали на эту тему, то для вас задача оказывается довольно простой.

Не исключено, что вы относитесь к тому разряду ораторов, которые могут говорить часами без бумажки или пользуясь одной карточкой, засунутой в карман. Если же вы, как правило, пользуетесь бумагами, то можете быстро переписать фрагменты недавно произнесенной в другом месте речи, добавив несколько новых статистических данных и упомянув последние события в вашей сфере деятельности, и вот, полюбуйтесь, — новая речь уже готова.

Но что если вас просят выступить по вопросу, более близкому к теме отмененного выступления, причем доклад должен быть несколько глубже, серьезнее и специальнее, что вы привыкли делать? Предположим, что вы достаточно сведущий в своей области человек. Начните с составления списка всех основных вопросов, которые нужно охватить в вашем выступлении, напишите динамичное вступление и заключение; отрепетируйте их до безупречной гладкости; проведите дополнительные исследования по основным вопросам; напишите столько, сколько успеете.

Возможно, вам удастся несколько облегчить свое положение, если вы позвоните тем, кто вас приглашает, и объясните, что у вас недостаточно времени для тщательной проработки предложенной ими темы и что вы предлагаете выбрать один из аспектов этого вопроса и подробно рассмотреть его в своем докладе. (Естественно, вы выбираете именно тот аспект, с которым вы хорошо знакомы и который представляет интерес для данной аудитории.)

Другой тип заменяющего доклада — полушутливая полусерьезная речь, которые с таким успехом умеют произносить политический аналитик, писатель и репортер «Вашингтон Пост» Марк Шилдс, политический юморист и пианист Марк Рассел и другие.

Конечно, такие речи не обязательно произносятся только взамен других — напротив, это один из лучших типов выступлений в наши дни; но в то же время именно так можно сделать хорошее выступление, приготовленное в последнюю минуту. Это действительно так, потому что здесь вы можете широко использовать шутки, истории и анекдоты, которые вы раньше включали в другие свои выступления (и знаете, что это наверняка вызовет интерес слушателей). Тон такого выступления должен быть неформальным — можно снять пиджак, ходить по сцене, общаться с людьми в первых рядах, смеяться собственным шуткам и вообще развлекать публику, и не беспокоиться о том, что вы всех уморите скукой или не будете соответствовать уровню ожиданий. Другой оратор мог быть более известным и, возможно, именно его имя и привлекло слушателей.

При произнесении такой речи тема становится менее важ¬ной, потому что большая часть вашего времени уйдет на рассказывание историй и анекдотов, а не на изложение статистических данных. Еще один плюс такого варианта -у вас меньше времени уйдет на подготовку.

Лиллиан Браун
«Имидж – путь к успеху»
Перевод Л. Царук

2011-8-12 10:51